Poročna vabila

Poročna vabila so (po razglasitvi zaroke na tak ali drugačen način) pravzaprav prvi nekoliko bolj uraden stik z vajinimi svati. Čez lužo prvi korak predstavljajo »save the date« kartice, pri nas so redkost – bolj pogosto bodoči ženin in nevesta ustno obvestita svate o datumu poroke še preden razdelita poročna vabila. Poročna vabila so pomemben del načrtovanja poroke, z njimi lahko prvič svatom namigneta stil vajine poroke, hkrati pa jih obvestita o vseh najpomembnejših stvareh vezanih na poroko. Čeprav sem bila sama prepričana, da bodo vabila ena najenostavnejših korakov, izdelavo sem želela prepustiti strokovnjakom, sem na koncu, predvsem z ozirom na finančni vložek, šla sama skozi celoten proces vizualne zasnove, nabave materiala in izdelave – ob pomoči najine poročne organizatorke Blažke (Infinity events), prijatelja Žige Adamčiča (ki mi je pomagal pri grafičnemu oblikovanju) ter mojega dragega bratranca (ki je bil moj vezni člen s kvalitetnim, a cenovno dostopnim tiskarjem). Zavedam se, da bi najina poročna vabila lahko bila izdelana na dosti bolj enostaven način, a sama rada dajem od sebe kreativne in dovršene izdelke. Takšna pač sem.

Kako je torej celoten proces izdelave poročnih vabil izgledal pri meni, koliko sem za njih odštela ter nekaj uporabnih nasvetov, si preberi spodaj.

Izdelati poročna vabila sam ali to prepustiti strokovnjaku?

Vizualno zasnovo poroke je Jan prepustil meni in najini poročni organizatorki Blažki, ki je poskrbela, da prav vsi ponudniki, ki pri najini poroki sodelujejo, vedo, kakšna je zgodba, kako si prostor, obred in vse kar paše zraven predstavljava. Izbrali sva torej barvno lestvico in stil – v skladu s tem smo poiskali tudi material za poročna vabila. Slovenija je tu na žalost svetlobna za svetom – po intenzivnem iskanju z Blažko nisva našli »normalnih« kuvert v želeni barvi (beri: takšnih, ki se ne bi zmečkale ob tem, ko jih prvič grdo pogledaš). Iskanje po Aliexpressu ni obrodilo sadov, vse kuverte so bile pretanke/prelahke ali premajhne. Na koncu sem celoten material (kuverte in papir) naročila na neki angleški spletni strani – a ker niso dostavljali v Slovenijo (kljub prošnji in dejstvu, da sem bila pripravljena plačati več), smo morali dostavo urediti preko Janove sestre, ki živi v Nemčiji. Znamke oziroma spletne strani ne bom omenila v tej blog objavi, saj niso bili pripravljeni niti malo priti nasproti (in si omembe torej po moji oceni ne zaslužijo).

Kar sem vam želela podati je, da ni najlažje poiskati kvaliteten material, a ni nemogoče. Verjetno si mislite – pa saj bi izdelovalka poročnih vabil lahko material poiskala namesto tebe, če bi ji prepustila izvedbo? Ja, tako sem mislila, da bo tudi jaz. Moje želje so bile očitno toliko izven cone komforta, da je izdelovalka vabil priporočala, da kuverte kar naročimo na etsy-ju. To je bil prelomen trenutek, v tistem trenutku mi je dvignilo pokrov in odločila sem se, da bom zadevo izpeljala sama – kar se je izkazalo za super odločitev.

Poročno vabilo naj odraža stil vajine poroke

Klasična, tradicionalna, kreativna, vizualno brezhibno dovršena, preprosta, boho, vintage, chic ali elegantna poročna vabila – odločitev je vajina. Z izbiro stila bosta svatom subtilno sporočila stil poroke ter kakšno bo okolje na vajini poroki. Bo vajina poroka formalna, klasična in elegantna ali sproščena? Glamurozna ali moderna?

Barva poročnih vabil naj se sklada z barvno lestvico poroke

Razmislita o barvah, ki bodo prisotne na vajini poroki in te barve vključita tudi v poročna vabila. Dodata lahko tudi kakšen motiv, kot so na primer rože ali oljčne vejice. Najlepše so vizualno dovršene zgodbe, kjer se vabila poklopijo z izgledom celotne poroke in vseh tiskovin, ki so prisotne na poročni dan – od pozdravnega napisa, sedežnega reda, do jedilnika.

Velikost poročnih vabil in kuvert

Izbira je vajina. Meni osebno najlepše izgledajo vabila, kjer se v kuverti skriva en (neprepognjen) list (lahko sta tudi dva). Oblika je običajno kvadratna ali pravokotna, obstaja pa seveda še malo morje drugačnih oblik. Vabila naj ne bodo premajhna. Midva sva se odločila za nekoliko nadstandardno velikost – A5 velikost vabila (lista) in C5 velikost kuverte.

Kakšni so stroški izdelave poročni vabil?

Cena posameznega vabila se giba tam nekje od 1€ na kos pa več kot 100€ na posamezno vabilo. Cena je odvisna v prvi vrsti od tega, kdo vabilo oblikuje – grafični oblikovalec znesek hitro dvigne. Po moji oceni je cena vabila, ki ga izdeluje oblikovalec v Sloveniji hitro višja za dodatnih cca. 300 € (tu je vključen tudi dizajn ostalih tiskovin). Cena tiska je odvisna od tiskarne, od barve, materiala, na katerega se tiska, ceno dvignejo posebne tehnike tiskanja (kot so na primer zlate folije, letterpress – visoki tisk ali slepi tisk). Cena materiala je lahko zelo različna – material lahko priskrbite sami, za pomoč prosite tiskarja ali pa ga priskrbi izdelovalec vabil. Cena materiala za najina vabila je prišla okvirno 60 € (morala sem naročiti več materiala, kot ga potrebujeva, računam pa na to, da bom nekaj malega prodala naprej). Cena tiska vabil, v katero je vključen cca 60x tisk teksta na A5 linen papir in tisk imen na kuverto, je prišla okoli 80 €.

Ceno vabil dvignejo tudi različni dodatki – vrvice, svileni dodatki, prava čipka, ali pa pečat. Pečati so zadnjih nekaj let izredno popularen dodatek, za katerega sva se odločila tudi midva. Odločila sva se za znamko Artisaire (našla sem jih na Instagramu), ki ne izdeluje le pečatnih žigov in pečatnih voskov (za DIY), temveč tudi že končne pečatne žige, ki jih enostavno nalepiš na kuverto. Na voljo imajo ogromno različnih barv (najina je Soft White), velikosti (najina je 25mm), stila obrobe (midva sva se odločila za organic style) in načina pritrjevanja (najini so Professional Grade, ki jih ni mogoče odlepiti in ponovno zalepiti, primerni so torej tudi za pošiljanje po pošti). Najpomembnejše od vsega pa, omogočajo popolno personalizacijo in izredno kvalitetno izdelavo. Dela imaš tako bistveno manj, končni izdelek pa je precej lepši. Cena za 60 pečatov je prišla okvirno 60 $.

Preden se podata v izdelavo vabil, preštejta koliko vabil potrebujeta. Tej številki dodajta še približno 5 vabil, ki bodo služila kot rezervna vabila. Prav tako je lepo, če eno vabilo prihranita do poročnega dne. Fotograf lahko na zelo kreativen način tudi poročno vabilo ujame v svoj objektiv.

Še zadnji del stroškovnika pri poročnih vabilih je dostava – midva jih bova le nekaj poslala po pošti, večino pa razdelila v živo. Tako bodo vabila do prejemnikov prišla v lepšem stanju, istočasno pa bova prihranila nekaj živcev (ali je bilo vabilo sploh dostavljeno?) in denarja.

Po rezultatih ankete, ki sem jo izvedla na svojem Instagram profilu preko Instastory, lahko povzamem, da je večina Slovencev za poročna vabila pripravljena odšteti do 300eur. Domača izdelava vabil vama bo zagotovo prihranila kakšen evro, mora pa za takšno ustvarjanje imeti vsaj eden od vaju smisel, čas in voljo. Sicer pomoč raje poiščita pri bližnjih ali pri skrbno izbranem strokovnjaku (kar bo sicer celoten strošek verjetno dvignilo). Prevelikih skrbi z vabili si ne delajta, saj gre le za kos papirja, ki bo slej ko prej pristal v smeteh (izjemoma ga bo ohranila kakšna nona).

Osnovni podatki, ki ne smejo manjkati na poročnem vabilu:

• ime in priimek mladoporočencev
• datum in ura poroke (civilnega obreda, cerkvenega obreda in poročnega slavja) – lahko je celotna časovnica na istem ali posebnem listu ob vabilu.
• lokacija poroke (civilnega obreda, cerkvenega obreda in poročnega slavja)
• način potrditve udeležbe (kako in do kdaj naj svatje potrdijo svojo udeležbo

Opcijsko na poročna vabila dodajta tudi:

• dress code
• priložita RSVP kartico (ali dopis, kako potrditi udeležbo in do kdaj)
• spletno stran vajine poroke, kjer svatje najdejo več informacij (in potrjujejo udeležbo) – spletno stran je nama izdelala najina poročna agencija, ki tudi skrbi za potrjevanje in ostale podatke ter koordinacijo
• kakšno lepa misel ali verz

Kdaj poslati oziroma razdeliti vabila na poroko?

Save the date (ali alternativno ustna najava poroke) kartica je prav, da prispe do svatov 8-10 mesecev pred poroko. Tako si lahko svatje že vnaprej rezervirajo datum. To je pomembno predvsem, če je vajina poroka v času, ko ima večina ljudi letne dopuste (kritična sta predvsem julij in avgust). Če sta najavo poroke že naredila, se z vabili ne mudi tako zelo, a vseeno je dobro, da jih dostavita svatom čimprej. 4 mesece pred poroko je idealen termin, svetovano pa je tudi prej. Midva jih bova začela raznašati pol leta pred poroko. Če najave poroke nista naredila prej, se svetuje poročno vabilo dostaviti pol leta pred datumom poroke. Če gre za poroko na oddaljeni destinaciji (kjer je potrebno bookirati letalske karte), pa celo leto prej.

Do kdaj naj svatje potrdijo svojo udeležbo?

To je povsem odvisno od vajinih želja. Velikokrat število svatov potegne za seboj še marsikaj drugega – kot je na primer naročilo zahvalnih daril, izdelava sedežnega reda… Svetovano je ta datum postaviti vsaj mesec dni (4 tedne) pred poroko, saj običajno tudi lokacije poročnega slavja zahtevajo končno potrdilo števila menu-jev prej.